KI für Dienstleister
Projekte im Griff. Zeit erfasst. Kunden begeistert.
KI schafft Freiraum für Ihre wichtigste Ressource – die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Direkt in Ihren Projekt- und Abrechnungsprozessen.
Im Dienstleistungsgeschäft ist die Zeit Ihrer Mitarbeiter die wichtigste Ressource – und genau die geht oft in Verwaltung, Angebotserstellung und Projektkoordination verloren. Künstliche Intelligenz schafft Freiraum: Sie automatisiert Routine, behält Projekte und Auslastung im Blick und sorgt dafür, dass abrechenbare Stunden nicht untergehen. Als zertifizierter myfactory-Partner und Ihr regionales IT-Systemhaus binden wir KI direkt in Ihre Projekt- und Abrechnungsprozesse ein – sicher und DSGVO-konform.
Das setzen wir heute schon für Sie um
Zeiterfassung & LeistungserfassungKI ordnet erfasste Tätigkeiten automatisch den richtigen Projekten und Leistungsarten zu und erinnert an nicht gebuchte Zeiten. Kein abrechenbarer Aufwand geht mehr verloren. In myfactory fließen die erfassten Zeiten direkt aus Projektverwaltung und Leistungserfassung in die Abrechnung ein.
Angebots- & VertragserstellungAus einer kurzen Beschreibung entstehen strukturierte Angebote, Leistungsverzeichnisse und Vertragsentwürfe in Ihrem Stil – in Minuten statt Stunden. Über CRM und Verkauf erzeugt die KI die Angebote direkt aus Kunden- und Projektdaten.
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Projektcontrolling & AuslastungsprognoseKI erkennt frühzeitig, ob Projekte aus Budget oder Zeitrahmen laufen, und prognostiziert die Auslastung Ihres Teams – Sie steuern proaktiv statt reaktiv. Grundlage sind die Daten aus Projektverwaltung, Controlling und Finanzbuchhaltung, mit aussagekräftigen Soll-Ist-Vergleichen.
Chatbots & KundenserviceEin digitaler Assistent beantwortet Standardanfragen, qualifiziert Anfragen vor und entlastet Ihr Team – rund um die Uhr, auf der Website und im Kundenportal. Verbunden mit CRM und Serviceverwaltung werden Anfragen direkt als Vorgang oder Ticket angelegt.
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Dokumenten- & WissensautomatisierungKI durchsucht Projektakten, Verträge und frühere Angebote und liefert Ihren Mitarbeitern in Sekunden die passende Information oder Vorlage. Sie setzt dabei auf dem Dokumentenmanagement und der CRM-Korrespondenz auf – das Wissen bleibt am Vorgang verfügbar.
Individuell über die offene myfactory-API
Jeder Dienstleister arbeitet anders. Über die offene myfactory-API entwickeln wir maßgeschneiderte Schnittstellen und Erweiterungen – von der Anbindung von Branchen- und Fachsoftware über individuelle Projekt-Dashboards bis zur kundenspezifischen Anpassprogrammierung. So passt sich die KI Ihrem Geschäftsmodell an. Mehr zur KI-gestützten Entwicklung →
Wir begleiten Sie zum nächsten Schritt – etwa einer KI, die Personalbedarf und Skill-Matching für kommende Projekte automatisch vorschlägt.
Ihr Vorteil mit uns
- KI nahtlos mit Ihrer bestehenden IT- und ERP-Landschaft verbunden
- Direkt an myfactory angebunden: Projektverwaltung, Leistungserfassung, CRM und Controlling
- DSGVO-konform und sicher in Deutschland gehostet
- Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Dienstleistungsgeschäft versteht
- Kein abrechenbarer Aufwand geht mehr verloren
Häufige Fragen
Erkennt die KI, welche Zeiten zu welchem Projekt gehören?
Wie früh sehen wir, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft?
Müssen wir dafür neue Software einführen?
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Wir zeigen Ihnen, wo KI Ihrem Dienstleistungsgeschäft am meisten Freiraum schafft – von der Zeiterfassung bis zum Projektcontrolling. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
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