myfactory-News

Neues aus myfactory – kurz erklärt.

Erklärvideos und Handouts zu neuen Funktionen und Pflichten in myfactory, aus dem Support der CCS.

Hier zeigen wir, wie Sie Neuerungen in myfactory im Alltag nutzen: als kurzes Video zum Ansehen und als Handout zum Nachschlagen. Die neueste Meldung steht oben.

E-Rechnungen von Lieferanten in myfactory importieren

Oktober 2026 · myfactory 2026 (Servicepack 20261.0.16) · Video 5:24 Minuten

Handout herunterladen (PDF, 6 Seiten, 317 KB)

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ein normales E-Mail-Postfach genügt. Video und Handout zeigen, wie myfactory die Rechnungen Ihrer Lieferanten übernimmt und was dafür in den Stammdaten stimmen muss.

Die vier Wege in myfactory

A · Einzeln im Einkauf
Einkauf › Datenimport › E-Rechnung importieren. Ergibt einen Einkaufsbeleg – gut für den Einstieg und für Rechnungen zu Bestellungen und Wareneingängen.

B · Automatisch aus einem Postfach
Einkauf › Datenimport › E-Mail-Rechnungseingang. myfactory liest die Anhänge eines Postfachs und legt Einkaufsbelege an.

C · Aus dem Kommunikations-Manager
Mail öffnen › Register Dokumente › Kontextmenü. Für Kosten- und Dienstleistungsrechnungen ohne Bestellung, etwa Miete, Telefon oder Energie.

D · Direkt in die Finanzbuchhaltung
Rechnungswesen › Finanzbuchhaltung › Buchungen › Datenimport › E-Buchungsimport. Ergibt einen Buchungsvorschlag auf ein Sachkonto, keinen Einkaufsbeleg.

Damit myfactory Lieferant und Artikel selbst erkennt

Lieferant: USt-IdNr. bzw. Steuernummer und Bankverbindung genau so erfasst, wie sie auf der Rechnung stehen – myfactory vergleicht exakt.
Artikel: EAN/GTIN und in den Artikel-Lieferantendaten die Bestellnummer des Lieferanten. Ohne Treffer entsteht eine Position, die Sie von Hand zuordnen.
Mengeneinheiten: der internationale Einheitencode je Einheit, z. B. C62 für Stück oder HUR für Stunde.
Belegstatus: ein Status ohne Buchungsübergabe, damit importierte Rechnungen erst nach Ihrer Prüfung in die Finanzbuchhaltung gehen.

Maßgeblich sind die Daten, nicht das Bild: Bei ZUGFeRD und XRechnung gilt der strukturierte Teil der Rechnung (XML). Weicht das sichtbare PDF davon ab, zählen die Daten. Aufzubewahren sind die Originaldateien acht Jahre, unverändert.

Mehr zu Fristen, Formaten und zur Prüfung ausgehender Rechnungen finden Sie im Praxiswissen E-Rechnung & ZUGFeRD in myfactory.

Rechtliche Angaben nach den BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024 und 15. Oktober 2025 und den Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums (Stand März 2026). Video und Handout ersetzen keine steuerliche Beratung – Einzelfragen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.

Fragen zur E-Rechnung in Ihrer myfactory?

Wir richten den Rechnungseingang mit Ihnen ein und prüfen die Stammdaten an echten Rechnungen Ihrer Lieferanten. Telefon 07306 9241-800 oder per Mail an support@ccs-online.com.

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